战“疫”当前,全民聚力,复工复产,刻不容缓。中汽软测面对疫情防控和经营发展的两个大局,勇挑重担,充分利用优势的信息化手段,助力中汽中心和检测认证事业部各部门筑牢疫情防控藩篱,为复工复产按下快进键。同时,积极响应中心及事业部“降本增效”号召,全面推进管理和业务信息化建设,建立“无纸化”办公,移动端“云办公”,应对疫情影响,提升全员工作效率,提高资源利用率,进一步提高管理和业务效能。
信息化工具实现“云办公”
“疫情”防控期间,为避免人员交叉传染,中汽软测借助协同办公系统平台,开发手机APP端及微信微协同线上打卡功能,取代线下打卡考勤,保障员工健康安全。另一方面,充分运用企业微信、腾讯会议、华为会议等信息化工具,创新会议模式,提升会议效率,高效防控疫情。此外,通过线上调查问卷,收集各部门线上办公需求,最大限度地将线下审批环节转移到线上,提高办公效率,全面加快线上办公进程。
“疫情空间”,动态实时监测
面对严峻的疫情形势,中汽软测信息化建设团队通过协同办公系统创建“疫情空间”及相关表单,实现事业部约2000名员工健康情况的实时疫情监测,为各部门安排复工复产工作提供有力支撑。
加强宣传,提升行业影响力
在人员流动受控的不利局面下,中汽软测充分利用信息化手段,加强与客户的线上交流,通过线上视频交流会形式,积极推动项目开展;同时,灵活运用信息化工具及宣传渠道,宣传公司业务能力,打造多种服务平台,提升公司影响力。
远程服务,助力各基地复工复产
“疫情”期间,中汽软测开展协同办公系统、LIMS系统操作及常见问题的线上培训,并成功将CCC申报系统迁移到华为云部署,持续开展系统测试工作,梳理开发需求,升级优化系统,提升各基地办公效率及检测流程管理效率,为顺利复工复产保驾护航。
统筹规划,力争降本增效
中汽软测严格执行财务制度,制定成本控制方案,严格把控人员成本、耗材、采购、三公经费等方面支出,降低综合管理成本;信息化建设项目采取“一次规划,多地复用”方式,降低重复投资和个性投入;同时,积极申报相关部委信息化重点项目,强化研究能力提升。
当前,战“疫”胜利的曙光已初步呈现,但面临的疫情防控和经营发展的“双重压力”依然很严峻,中汽软测将不断加强能力建设,努力发挥技术优势,提高经营管理水平,提升应对市场变化的能力,并持续把控好“三利两率”,全力完成全年经营指标。